IT-Systemhaus für Sage, DATEV, Butler ECM und IT-Systeme in Hamburg
  • Leistungen
    • Softwarelösungen
      • CRM Lösungen
      • DATEV
      • E-Commerce
      • Individualsoftware
      • Sage Kaufmännische Software
        • Buchhaltung
        • Produktion
        • Warenwirtschaft
      • Butler ECM
    • IT Infrastruktur
      • Cloud
      • Netzwerk
      • Server & Storage
      • Sicherheit
        • ESET – Virenschutz und mehr
    • Beratung & Service
      • Datenschutz
      • IT-Projekte im Mittelstand
      • Konzeption und Strategie
      • Managed Service
      • Servicemodelle
  • netCo
    • Arbeiten bei netCo
      • Jobs
    • Partnerschaften
      • Hersteller
      • iTeam & Servicepartner
      • Mitgliedschaften
    • News
  • Kundenstimmen
  • Kontakt
  • 040 – 413 656-0
  • Teamviewer
  • Suche
  • Menu
Du bist hier: Startseite / News / DATEV: Für durchgängig digitalisierte Unternehmensabläufe

DATEV: Für durchgängig digitalisierte Unternehmensabläufe

20. September 2016

Nürnberg, 05. September 2016: Integrierte, durchgängig digitale Prozesse sorgen für mehr Effizienz im Unternehmen. Auf der IT & Business in Stuttgart (04.-06.10.2016), demonstriert die DATEV eG am Beispiel der Rechnungsprüfung, wie sich die zugehörigen Prozessschritte mit Hilfe von DATEV-Lösungen zu einem digitalen Workflow verbinden lassen. Im ECM Solutions Park des BITKOM am Messestand 1B31 in Halle 1 zeigen die DATEV-Fachleute das Zusammenspiel eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit den Anwendungen für das Rechnungswesen in einem ganzheitlichen Prozess und beraten umfassend dazu.

Im Mittelpunkt steht dabei die Dokumentenmanagement-Lösung DATEV DMS classic. Darin wird die Eingangsrechnung zunächst in digitaler Form archiviert. Die DMS-Komponente zur Texterkennung ordnet dann in Verbindung mit einem Werkzeug zur Rechnungsprüfung Daten wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Betrag den richtigen Kategorien zu und übergibt sie als Vorschlag in die Ablagemaske. Handelt es sich bei der Eingangsrechnung um ein elektronisches Dokument im ZUGFeRD-Format, werden die enthaltenen Daten automatisch importiert und weiterverarbeitet.

Basis für durchgängig digitale Rechnungsprüfung

Für die notwendige Prüfung hinsichtlich formaler und sachlicher Richtigkeit führt das Tool DATEV DMS Rechnungsprüfung classic die Rechnung durch einen vom Unternehmen definierten Prozess. Dieser lässt sich nach individuellen Kriterien im Unternehmen festlegen. Über zusätzliche Einstellungen kann beispielsweise bestimmt werden, dass ab einem bestimmten Rechnungsbetrag ein Vier-Augen-Prinzip einzuhalten ist oder der Chef persönlich die Rechnung zusätzlich freigeben muss.

Ist die Prüfung abgeschlossen und die Buchungsfreigabe erteilt, belegt der Buchungsassistent Teile des Buchungssatzes automatisch vor. Informationen wie das Rechnungsdatum, der Betrag oder die zu belastende Kostenstelle werden dabei an das Programm DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen übergeben. Nach erfolgter Buchung wird im Programm ein Beleglink erzeugt und die Buchungszeile mit dem DMS-Belegbild verknüpft. So läuft der gesamte Prozess rund um die Eingangsrechnungen von der Prüfung über die Verbuchung bis hin zur Archivierung durchgängig digital ab. Der manuelle Aufwand reduziert sich dadurch signifikant.

Schneller, günstiger, weniger fehleranfällig

Der komplett digitalisierte Prozess bringt für die Unternehmen eine Reihe von Vorteilen mit sich. Mitarbeiter werden von zeitraubenden Routinearbeiten entlastet und können für anspruchsvollere Tätigkeiten eingesetzt werden. Zudem sinken die Kosten, weil Wege- und Liegezeiten für die Rechnungen entfallen und Lagerflächen reduziert werden können. Im Gegenzug erhöhen sich durch das zentrale digitale Archiv Transparenz und Auskunftsfähigkeit im Unternehmen, aber auch in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden. Die Bearbeitung der Rechnungen und zugehöriger Dokumente bleibt langfristig nachvollziehbar, sodass die Software bei der gesetzeskonformen Archivierung unterstützt.

Die beschriebene Prozesskette kann auch über Unternehmensgrenzen hinweg gestaltet werden. So können auch Betriebe davon profitieren, die ihre Buchführung in der Steuerberatungskanzlei erledigen lassen. Dazu lassen sich die Dokumente inklusive der bereits erfassten Metadaten aus dem DMS an die Cloud-Lösung DATEV Unternehmen online übergeben. Sie befinden sich dann auf einer sicheren gemeinsamen Arbeitsplattform im DATEV-Rechenzentrum, wo sie von der Kanzlei abgerufen und verbucht werden können.

Pressekontakt
DATEV eG

Benedikt Leder
Telefon +49 911 319-51221
benedikt.leder@datev.de

Quelle: DATEV Pressemitteilungen

https://www.ntcg.de/wp-content/uploads/2022/07/netco_it-systemhaus-hamburg.png 0 0 jtimmermann https://www.ntcg.de/wp-content/uploads/2022/07/netco_it-systemhaus-hamburg.png jtimmermann2016-09-20 11:46:272016-09-20 11:46:27DATEV: Für durchgängig digitalisierte Unternehmensabläufe

Unverbindliche Erstberatung

Standorte
netCo
Systemhaus Hamburg
Reimerstwiete 11, 20457 Hamburg
Telefon 040 - 413 656 - 0
netCo
Systemhaus Braak
Braaker Grund 7, 22145 Braak
Telefon 040 - 413 656 - 0
netCo
Systemhaus Stormarn
Dohm 6, 22962 Siek
Telefon 04107 - 850 330

Kontakt

Quicksupport

Allgemeine Anfragen
040 - 413 656-20

Service Desk Systeme
040 - 413 656-77

Service Desk Software
040 - 413 656-88

E-Mail
info@netco-group.de

Impressum
Datenschutzerklärung
AGB

Kontaktformular

Kontaktformular

Direktlinks

Direktlinks Datenschutz
DATEV
Netzwerk
Sage
Server & Storage
Sicherheit
Butler ECM
PC-Gehäuse im Eigenbau – die ersten Computergehäuse aus dem 3D Druc... Das Telefonbuch APP: Umfassendes Android-Update mit verbesserten Funktionen
Nach oben scrollen